Asistente Administrativo Milpitas

Asistente Administrativo

Tiempo completo • Milpitas
Beneficios:
  • 401(k)
  • Igualación 401(k)
  • Salario competitivo
  • Seguro dental
  • Horario flexible
  • Seguro de enfermedad
  • Tiempo libre remunerado
  • Participación en las ganancias
  • Seguro de visión
Deberes y responsabilidades:
  • Manejar llamadas entrantes y otras comunicaciones.
  • Salude a los invitados, diríjalos a las salas de reuniones y renueve las salas de conferencias después de la conclusión de las reuniones.
  • Organice reuniones de personal, administre calendarios, verifique conflictos con otros miembros del equipo y partes externas.
  • Interactuar con ejecutivos externos y asistentes ejecutivos para organizar reuniones.
  • Control de documentos, propuestas de procesos, contratos y órdenes de trabajo.
  • Coordinador de personal, incorporación de nuevos empleados, beneficios de salud y asistencia con la nómina.
  • Mantenga los suministros de oficina, llene / reponga según sea necesario.
  • Asistencia a A/P & A/R, entrada de datos, realización de recados y depósitos/pagos bancarios.
  • Otras tareas administrativas, según sea necesario.
 
Calificaciones y habilidades:
  • 2-5 años de experiencia en la prestación de apoyo administrativo a altos ejecutivos.
  • Licenciatura en negocios / comunicaciones o experiencia laboral equivalente.
  • Dominio de Microsoft Word, Excel, PowerPoint y Outlook
  • Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Fuerte deseo de brindar un servicio al cliente sobresaliente y constante en plazos ajustados.
  • Capacidad para trabajar en un entorno de oficina pequeña.
  • Capacidad para trabajar en colaboración con otro personal de apoyo.
  • Capacidad para trabajar en múltiples proyectos al mismo tiempo.
  • Bien organizado, orientado a los detalles, con la capacidad de realizar múltiples tareas.
  • Se requiere confiabilidad y puntualidad.
Compensación: $20.00 - $30.00 por hora




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