Especialista en Control Documental San Carlos
Tiempo completo • Milpitas
OFERTA DE EMPLEO DE AURIGA
(Sitio web de Auriga: www.aurigacorp.com)
Auriga Corporation se estableció en 1990 para proporcionar servicios de diseño, ingeniería y gestión de proyectos de alta calidad para sistemas de energía eléctrica, telecomunicaciones y tecnología de la información. Los clientes de Auriga incluyen: empresas de servicios públicos municipales y propiedad de inversionistas, agencias ferroviarias y de tránsito, agencias gubernamentales federales, estatales y locales, y organizaciones internacionales del sector público y privado.
Auriga Corporation está buscando una persona experimentada, talentosa y motivada para unirse a nuestro equipo y ayudarnos a brindar a nuestros clientes soluciones y servicios innovadores y rentables. Un candidato ideal estará emocionado de ser parte de una empresa que se mueve rápidamente en un flujo constante de ideas, es capaz de usar múltiples sombreros según sea necesario y tiene el impulso para tener éxito.
Auriga Corporation actualmente tiene las siguientes vacantes en la oficina de San Carlos, California:
Especialista en Control Documental
Deberes y responsabilidades esenciales:
- Imprima y distribuya documentos según sea necesario.
- Escanee y cargue documentos de acuerdo con el procedimiento de la empresa.
- Recopile y registre todos los documentos técnicos, como planos y planos, en el sistema de la empresa.
- Revisar y actualizar los documentos de mantenimiento y control de calidad.
- Mantenga al resto del personal actualizado sobre las nuevas versiones de los documentos y cómo obtener acceso.
- Gestione los registros de varios departamentos.
- Crear plantillas para que las use otro personal.
- Mantener la confidencialidad de los documentos sensibles.
- Establezca y mantenga plazos de retención de registros.
- Ayudar al departamento de control de calidad.
- Compruebe la precisión y edite los archivos, como los contratos.
- Revisar y actualizar documentos técnicos (por ejemplo, manuales y flujos de trabajo).
- Distribuya copias relacionadas con el proyecto a los equipos internos.
- Cree plantillas para su uso futuro.
- Recupere los archivos según lo soliciten los empleados y los clientes.
- Gestionar el flujo de documentación dentro de la organización.
- Mantenga la confidencialidad en torno a la información confidencial y los términos del acuerdo.
- Revise, escanee y archive electrónicamente todos los MTR (informes de prueba de materiales).
- Reúna todos los documentos y compile los libros de datos del cliente para todas las órdenes de trabajo.
- Escanee y archive electrónicamente los libros de datos una vez finalizados.
Cualificaciones y habilidades:
- Licenciatura en campo relacionado.
- 5 – 10 años de experiencia en un puesto similar.
- Excelentes habilidades de comunicación (verbal y escrita).
- Debe ser un jugador de equipo.
- Experiencia laboral comprobada como Controlador de Documentos o rol similar.
- Familiaridad con la gestión de proyectos.
- Conocimientos básicos de derecho laboral y societario.
- Experiencia práctica con MS Office y MS Excel.
- Conocimiento de Sistemas de Gestión Documental Electrónica (EDMS).
- Habilidades competentes de mecanografía y edición.
- Habilidades de organización de datos.
Auriga Corporation desea agradecer a todos los solicitantes, sin embargo, solo se contactará a aquellos que califiquen para una entrevista.
Auriga es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Auriga proporciona una compensación y beneficios acordes con las calificaciones y la experiencia.
Compensación: $1.00 por hora
Sobre nosotros
Auriga Corporation es una empresa privada establecida en 1990 para brindar servicios de consultoría de alta calidad. Durante más de 30 años, Auriga ha brindado con éxito servicios en gestión de proyectos, ingeniería eléctrica, cobro de tarifas y pagos, tecnología de la información, gestión de la construcción e ingeniería de sistemas.
Auriga Corporation continúa brindando servicios de consultoría a los sistemas ferroviarios y de tránsito, los servicios públicos municipales, el gobierno federal de los Estados Unidos, el estado de California, los gobiernos internacionales y las organizaciones internacionales del sector público y privado.
Auriga se estableció con la visión de ser un proveedor principal de servicios de consultoría e ingeniería en los EE. UU. y en todo el mundo. La misión de Auriga es proporcionar servicios de ingeniería profesionales valiosos y rentables a nuestros clientes. El modelo de negocio de Auriga se basa en los Cuatro pilares: Honestidad, Integridad, Excelencia y Compromiso. El objetivo final de Auriga es aumentar la satisfacción del cliente, garantizar la satisfacción de los empleados, promover un entorno de trabajo saludable y crear valor para la sociedad en general.
Carreras
Auriga Corporation es una empresa privada que brinda servicios de consultoría de alta calidad para sistemas de energía eléctrica, telecomunicaciones y tecnología de la información. Llevamos más de 20 años funcionando con éxito. Necesitamos personas talentosas que se unan a nuestro equipo para ayudarnos a brindar a nuestros clientes productos y servicios innovadores. Un candidato ideal estará entusiasmado de estar en una empresa que se mueve rápidamente en un flujo constante de ideas, podrá usar múltiples sombreros según sea necesario y tendrá el impulso para superar las expectativas.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
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